Guide-Login

Die Zusammenarbeit mit den Guides kann insbesondere bei einem großen Pool an Referenten sehr aufwändig sein. go~mus bietet verschiedene Werkzeuge, welche die Zusammenarbeit erleichtern. Eines davon ist ein eigener Login für Guides, in dem diese ihre Verfügbarkeiten pflegen, Stammdaten bearbeiten und Buchungen einsehen und akzeptieren können. Weiterhin steht im Guide-Login ein Kalender-Abonnement zur Verfügung, mit dem der Guide seine Termine abonnieren kann, so dass sie in seinen alltäglichen Kalendern angezeigt werden.

Disposition

Den richtigen Referenten für den richtigen Termin zu finden ist eine der herausforderndsten Aufgaben in der alltäglichen Vermittlungsarbeit. Es gilt Eignung, Präferenz des Besuchers, Präferenz des Guides, Verfügbarkeit des Guides, Wegzeiten, Gerechtigkeit, Scheinselbständigkeit und weitere Themen zu berücksichtigen. go~mus erleichtert diesen Prozess mit verschiedenen Werkzeugen. Grundsätzlich kann die Disposition getrennt von der Buchung erfolgen. Erfolgt die Disposition im Buchungsprozess wird die Entscheidung für den Guide durch die Auslastung des Guides sowie die Möglichkeit sich andere Buchungen am gleich Tag anzuschauen unterstützt. Auch bei einer nachträglichen Disposition stehen diese Entscheidungshilfen zur Verfügung.

Zuordnungen

Eng verbunden mit der Disposition ist die Festlegung der Eignung eines Guides für bestimmte Altersgruppen, Klassenstufen, Gruppenkategorien, Angebote, Schlagworte und Einschränkungen. Dies ermöglicht go~mus anhand verschiedener Parameter, deren Ausprägung vollständig frei definiert werden kann. Diese Parameter stehen dann auch als Suchkriterien beim Suchen eines Angebots oder im Online Shop zur Verfügung und ermöglichen es gemeinsam mit anderen Suchparametern wie Datum, Uhrzeit, Teilnehmerzahl und Sprache sehr schnell genau das richtige Angebot für die Anfrage Ihres Besuchers zu finden. So kann eine Anfrage des Grundschullehrers wie „Was haben Sie in KW 29 noch für freie Angebote für Schüler zwischen 8 und 10 Jahren  die irgendwas mit Biologie zu tun haben. Muss aber zwischen 10 und 14 Uhr sein“ genau so abbilden und entsprechend beantworten.